Sesión 2: Formato de Celdas y Tablas (Planilla de Notas)
En esta clase aprendimos a modificar el tamaño de filas y columnas, combinar celdas y aplicar bordes para dar formato a nuestras tablas.
Resumen de la Clase
En esta segunda sesión nos enfocamos en mejorar la presentación de nuestros datos mediante herramientas de formato básico. Aprender a organizar visualmente la información es clave para crear hojas de cálculo legibles y profesionales.
Temas Cubiertos:
1. Ancho de Columna y Alto de Fila
Por defecto, todas las celdas tienen el mismo tamaño, pero rara vez nuestros datos se ajustan perfectamente. Vimos tres formas de ajustar el tamaño:
- Manual: Colocar el cursor en la línea divisoria entre las letras de las columnas (o números de filas) y arrastrar.
- Autoajustar: Hacer doble clic en la línea divisoria para que la columna o fila se adapte automáticamente al contenido más extenso.
- Medida exacta: Clic derecho sobre la letra de la columna (o número de fila) > "Ancho de columna" (o "Alto de fila") e ingresar un valor numérico.
2. Herramienta Combinar y Centrar
Esta herramienta nos permite unir dos o más celdas adyacentes para crear una sola celda de mayor tamaño. Es muy útil para colocar títulos que abarquen el ancho de una tabla.
- Ubicación: Pestaña Inicio > Grupo Alineación.
- Opciones principales:
- Combinar y centrar: Une las celdas y centra el contenido.
- Combinar horizontalmente: Une celdas seleccionadas por fila.
- Separar celdas: Devuelve las celdas a su estado original.
- Nota: Si combinas celdas que contienen datos, Excel solo conservará el dato de la celda superior izquierda y borrará el resto.
3. Bordes de Tabla
Las líneas de cuadrícula grises que vemos en Excel no se imprimen por defecto. Para delimitar tablas y hacerlas visibles en reportes, usamos los bordes.
- Ubicación: Pestaña Inicio > Grupo Fuente > Ícono de Bordes (cuadrado dividido).
- Tipos de bordes comunes:
- Bordes externos: Marca solo el contorno de la selección.
- Todos los bordes: Marca todas las líneas interiores y exteriores de la selección.
- Borde grueso: Destaca el contorno con una línea más visible.
- Personalización: Podemos cambiar el Estilo de línea (punteada, doble) y el Color de línea desde el menú desplegable de bordes.
Material de Práctica
Videos guía
En esta sección encontrarás videos que te ayudarán a comprender mejor los temas vistos en clase.