Integración: Combinar Correspondencia (Word y Excel)

Descripción de la Práctica

En esta práctica aprenderás a utilizar de forma integrada Excel y Word mediante la potente herramienta de Combinar Correspondencia. Para lograrlo, utilizarás el libro de Excel provisto como tu origen de datos. Este libro contiene diferentes hojas de cálculo, cada una con listas de registros listas para ser utilizadas con un documento en particular.

Los cuatro escenarios de correspondencia que practicarás son:

• Boletín de Notas: Utilizarás el documento base boletin-notas.docx. Vincúlalo con la tabla correspondiente en Excel para generar boletines de calificaciones individualizados para cada estudiante, mostrando sus respectivas notas y promedios.
• Invitaciones Personalizadas: Abrirás el archivo invitacion-fiesta.docx y lo conectarás con los datos de invitados de Excel para generar un lote de invitaciones que incluyan automáticamente el nombre y el trato adecuado para cada asistente.
• Avisos de Cobranza: El documento notificacion-pago.docx te servirá como plantilla para enviar cartas de cobro que incluyan el nombre del cliente, el monto adeudado y fechas límite de pago extrayendo estos montos directamente de Excel.
• Invitación a Presidentes: Emplearás el archivo invitacion-presidentes.docx para generar y combinar campos en un documento formal de invitación dirigido a distintas autoridades o representantes desde su base de registros.

Pasos Clave a seguir:

1. Abre el documento de Word correspondiente al ejercicio.
2. Dirígete a la pestaña Correspondencia en Word.
3. Haz clic en Seleccionar destinatarios y luego en Usar una lista existente...
4. Busca y abre tu archivo de Excel descargado (registro-base.xlsx) y selecciona la hoja correcta para el ejercicio.
5. Inserta los campos combinados (Nombre, Apellido, Notas, Montos, etc.) en los espacios correspondientes dentro del documento de Word.
6. Finaliza combinando en documentos individuales o enviando a impresión.